Счёт с НДС 20 %

С 2026 года основная ставка НДС — 22 %, но ставка 20 % никуда не делась: по ней оформляются отгрузки до 2026 года, корректировки и исправленные счета-фактуры. Разберём, как посчитать налог и что писать в итогах.

Выставить счёт с НДС Как это работает

Как считается налог в счёте

Ставка 20 % применяется к отгрузкам и услугам до 2026 года: с 1 января 2026-го основная ставка — 22 % (Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ). Ставку определяет дата отгрузки, а не дата счёта, поэтому корректировки и исправленные счета-фактуры по прошлым периодам остаются с прежним налогом.

В российской практике счёт выставляют с ценами, в которых налог уже сидит внутри: сумма НДС выделяется «в том числе». При ставке 20 % это означает, что налог равен сумме, умноженной на 20 и делённой на 120; при основной ставке 2026 года — на 22 и делённой на 122.

Apiin считает налог на стороне сервера по ставке каждой позиции и печатает результат отдельной строкой рядом с итогом. Клиентским расчётам сервис не доверяет — это исключает расхождения из-за округлений в браузере.

Ставки позиций: 0, 5, 7, 10, 20 и 22 %
Налог выделяется из цены («в том числе»)
Итог, сумма НДС и сумма прописью считаются автоматически

Что должно быть в счёте с НДС

Обязательный минимум тот же, что и у обычного счёта: продавец и покупатель с ИНН и КПП, банковские реквизиты, номер и дата, позиции с ценой и количеством, итог. Добавляется строка «В том числе НДС».

Если покупатель — плательщик НДС, ему для вычета понадобится счёт-фактура: счёт сам по себе права на вычет не даёт.

Счёт, счёт-фактура и акт: что когда

Счёт — основание для платежа. Акт или накладная подтверждают, что услуга оказана или товар передан. Счёт-фактура — налоговый документ, по которому покупатель принимает НДС к вычету; она печатается по строгой форме постановления № 1137.

В Apiin все три вида создаются в пару кликов, а акт делается прямо из счёта: позиции переносятся, основание проставляется автоматически.

Ручная сумма НДС

Иногда сумма налога в вашей учётной системе отличается на копейку из-за порядка округления. В Apiin сумму НДС можно задать вручную: она заменит расчётную при выводе в PDF, Word и на онлайн-странице, а общий итог документа останется прежним.

Сбросить ручное значение можно в любой момент — расчёт вернётся к автоматическому.

Частые вопросы

Нужно ли выставлять счёт-фактуру вместе со счётом?

Счёт-фактура нужна покупателю-плательщику НДС для вычета и оформляется по факту отгрузки или оказания услуг в установленный срок. Счёт сам по себе такого права не даёт.

Как выставить счёт, где часть позиций по 10 %, а часть по 22 %?

Укажите ставку у каждой позиции — сервис посчитает налог построчно и соберёт итог.

Когда применять 20 %, а когда 22 %?

По дате отгрузки или оказания услуги: до 2026 года — 20 %, с 1 января 2026 года — 22 %. Обе ставки доступны в списке позиции.

Что писать, если НДС не облагается?

Выберите режим «Без НДС» — в итоговой части появится соответствующая пометка вместо суммы налога.

Печатается ли сумма НДС в платёжном QR?

Да, назначение платежа в QR содержит номер счёта и информацию о налоге, чтобы платёж корректно прошёл в банке.